Spółki w Polsce
Kancelaria Prawa Spółek oferuje kompleksowe wsparcie prawne w zakresie zakładania, prowadzenia oraz przekształcania spółek prawa handlowego w Polsce. Pomagamy przedsiębiorcom bezpiecznie rozpocząć działalność oraz skutecznie rozwijać biznes w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zakres usług – spółki w Polsce
Rejestracja spółek
Zapewniamy kompleksowe wsparcie przy rejestracji spółek prawa handlowego, od wyboru odpowiedniej formy prawnej po przygotowanie pełnej dokumentacji i wpis do KRS. Dbamy o sprawny i bezpieczny przebieg procesu, z uwzględnieniem aspektów prawnych i podatkowych.
Zmiany w KRS
Prowadzimy sprawy związane ze zgłoszeniem zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym, w tym zmian w składzie zarządu, wspólników, umów spółek oraz danych rejestrowych. Zapewniamy prawidłowe przygotowanie dokumentów oraz terminowe dokonanie wpisów.
Stała obsługa prawna
Oferujemy stałą obsługę prawną spółek, obejmującą bieżące doradztwo, przygotowanie i opiniowanie dokumentów oraz wsparcie organów spółki. Zapewniamy bezpieczeństwo prawne i szybkie reagowanie na potrzeby przedsiębiorców.
Przekształcenia spółek
Doradzamy i przeprowadzamy procesy przekształceń spółek, dbając o ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Analizujemy skutki prawne i podatkowe oraz przygotowujemy pełną dokumentację przekształceniową.
Likwidacje spółek
Zapewniamy kompleksową obsługę prawną procesów likwidacji spółek, w tym przygotowanie dokumentów, zgłoszenia do KRS oraz wsparcie likwidatorów. Dbamy o prawidłowe i bezpieczne zakończenie działalności spółki.
Połączenia i podziały spółek
To złożone procesy prawne wymagające precyzyjnego planowania oraz pełnej zgodności z przepisami prawa. Zapewniamy kompleksowe i bezpieczne wsparcie na każdym etapie, chroniąc interesy spółki, wspólników i zarządu.
Rodzaje spółek w Polsce
W Polsce można prowadzić działalność w formie siedmiu spółek prawa handlowego, uregulowanych w Kodeksie spółek handlowych. Dzielą się one na dwie grupy: spółki osobowe (jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna) oraz spółki kapitałowe (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna, spółka akcyjna). Odrębną kategorią jest spółka cywilna, która – wbrew nazwie – nie jest spółką prawa handlowego, lecz umową wspólników uregulowaną w Kodeksie cywilnym.
Kluczowa różnica między grupami: w spółkach osobowych fundamentem jest osobiste zaangażowanie i odpowiedzialność wspólników, a w spółkach kapitałowych – wniesiony kapitał, przy jednoczesnym wyłączeniu osobistej odpowiedzialności wspólników za zobowiązania spółki.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
(sp. z o.o.)
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest spółką kapitałową i najczęściej wybieraną formą prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł, a wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki (art. 151 § 4 KSH) – ich ryzyko ekonomiczne ogranicza się co do zasady do wniesionego wkładu.
Spółka podlega opodatkowaniu CIT według stawki 9% (mały podatnik) albo 19%, a wypłata dywidendy – zryczałtowanemu podatkowi 19%; alternatywę stanowi ryczałt od dochodów spółek (tzw. estoński CIT).
Prosta spółka akcyjna (PSA)
Prosta spółka akcyjna jest spółką kapitałową funkcjonującą od 1 lipca 2021 r., przeznaczoną przede wszystkim dla przedsięwzięć innowacyjnych.
Minimalny kapitał akcyjny wynosi 1 zł, a wkładem na pokrycie akcji może być również świadczenie pracy lub usług. Akcjonariusze nie odpowiadają za zobowiązania spółki, a akcje podlegają ewidencji w elektronicznym rejestrze akcjonariuszy.
Spółka akcyjna (S.A.)
Spółka akcyjna jest spółką kapitałową przeznaczoną dla przedsięwzięć o największej skali, w tym podmiotów ubiegających się o dopuszczenie akcji do obrotu giełdowego.
Minimalny kapitał zakładowy wynosi 100 000 zł, a akcjonariusze nie odpowiadają za zobowiązania spółki.
Wysoki stopień sformalizowania – protokoły notarialne uchwał walnego zgromadzenia i obligatoryjne badanie sprawozdań finansowych – czyni tę formę nadmiarową dla większości małych i średnich przedsiębiorców.
Spółka jawna
Spółka jawna to najprostsza spółka prawa handlowego.
Nie wymaga kapitału minimalnego, a jej wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki całym majątkiem osobistym – subsydiarnie, czyli gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna. Spółka jawna, której wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne, jest transparentna podatkowo – dochód opodatkowany jest tylko raz, na poziomie wspólników (PIT). To rozsądny wybór dla małych firm prowadzonych przez kilku wspólników, którzy mają do siebie pełne zaufanie i akceptują osobistą odpowiedzialność.
Spółka partnerska
Spółka partnerska jest spółką osobową zastrzeżoną dla wykonywania wolnych zawodów wskazanych w art. 88 KSH – m.in. adwokata, radcy prawnego, lekarza, architekta czy doradcy podatkowego.
Jej cechą charakterystyczną jest ograniczenie odpowiedzialności: partner nie odpowiada za zobowiązania spółki powstałe w związku z wykonywaniem zawodu przez pozostałych partnerów (art. 95 § 1 KSH). Dochód podlega opodatkowaniu PIT na poziomie partnerów.
Spółka komandytowa
Spółka komandytowa jest spółką osobową o zróżnicowanym statusie wspólników: komplementariusz prowadzi sprawy spółki i odpowiada za jej zobowiązania bez ograniczeń, natomiast odpowiedzialność komandytariusza ograniczona jest do wysokości sumy komandytowej. Od 2021 r. spółka komandytowa jest podatnikiem CIT, przy czym komplementariusz może pomniejszyć podatek od wypłaconego mu zysku o przypadającą na niego część CIT zapłaconego przez spółkę. Forma stosowana w firmach rodzinnych i strukturach inwestycyjnych.
Spółka komandytowo-akcyjna
Spółka komandytowo-akcyjna łączy elementy spółki osobowej i akcyjnej: komplementariusz odpowiada za zobowiązania spółki bez ograniczeń, akcjonariusze zaś nie ponoszą odpowiedzialności.
Minimalny kapitał zakładowy wynosi 50 000 zł, statut wymaga formy aktu notarialnego, a spółka podlega opodatkowaniu CIT. W praktyce wykorzystywana w większych strukturach łączących wspólnika zarządzającego z inwestorami pasywnymi.
Spółka cywilna – dlaczego to nie jest spółka prawa handlowego?
Spółka cywilna nie jest odrębnym podmiotem prawa – to umowa wspólników uregulowana w Kodeksie cywilnym.
- Nie podlega wpisowi do KRS.
- Przedsiębiorcami są sami wspólnicy, zarejestrowani w CEIDG.
- Za zobowiązania zaciągnięte w ramach spółki wspólnicy odpowiadają solidarnie, całym majątkiem osobistym – bez ograniczeń.
Z tego powodu spółka cywilna sprawdza się wyłącznie przy najmniejszych wspólnych przedsięwzięciach o niskim ryzyku; wraz ze wzrostem skali działalności naturalnym krokiem jest jej przekształcenie w spółkę prawa handlowego, najczęściej jawną lub z o.o.
Porównanie spółek w Polsce
Poniższa tabela zestawia najważniejsze cechy wszystkich form prowadzenia działalności w formie spółki w Polsce.
Forma prawna | Min. kapitał | Odpowiedzialność wspólników za zobowiązania | Podatek dochodowy | Dla kogo |
Spółka cywilna | brak | solidarna, całym majątkiem osobistym | PIT wspólników | najmniejsze wspólne przedsięwzięcia o niskim ryzyku |
Spółka jawna | brak | subsydiarna, całym majątkiem osobistym | PIT wspólników (spółka transparentna podatkowo)* | małe firmy kilku zaufanych wspólników |
Spółka partnerska | brak | partner nie odpowiada za błędy zawodowe pozostałych partnerów | PIT partnerów | wyłącznie wolne zawody (np. lekarze, adwokaci, architekci) |
Spółka komandytowa | brak | komplementariusz – pełna; komandytariusz – do sumy komandytowej | CIT spółki + podatek od wypłat (preferencje dla komplementariusza) | firmy rodzinne, struktury inwestycyjne |
Spółka komandytowo-akcyjna | 50 000 zł | komplementariusz – pełna; akcjonariusz – nie odpowiada | CIT spółki + podatek od wypłat | większe struktury łączące inwestora pasywnego z aktywnym |
Spółka z o.o. | 5 000 zł | wspólnicy nie odpowiadają majątkiem osobistym | CIT 9%/19% + 19% od dywidendy (możliwy estoński CIT) | uniwersalna – najpopularniejsza forma w Polsce |
Prosta spółka akcyjna (PSA) | 1 zł | akcjonariusze nie odpowiadają majątkiem osobistym | CIT 9%/19% + 19% od dywidendy | startupy i przedsięwzięcia innowacyjne |
Spółka akcyjna (S.A.) | 100 000 zł | akcjonariusze nie odpowiadają majątkiem osobistym | CIT 19% (9% dla małych podatników) + 19% od dywidendy | duże przedsiębiorstwa, spółki giełdowe |
* Spółka jawna, której wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne, nie jest podatnikiem CIT. Spółka jawna z udziałem innych podmiotów może stać się podatnikiem CIT, jeżeli nie złoży informacji o wspólnikach (CIT-15J).
Jaką spółkę wybrać? Kryteria decyzji
Nie istnieje jedna najlepsza forma spółki – istnieje forma najlepiej dopasowana do konkretnej sytuacji. W praktyce doradczej analizujemy przede wszystkim:
- Bezpieczeństwo majątku prywatnego – czy wspólnicy mogą ponosić osobistą odpowiedzialność za zobowiązania firmy, czy ryzyko biznesowe wymaga jej wyłączenia (to najczęstszy argument za sp. z o.o.),
- Łączne obciążenie podatkowe – jednokrotne opodatkowanie w spółkach osobowych kontra CIT i podatek od dywidendy w spółkach kapitałowych, z uwzględnieniem estońskiego CIT i statusu małego podatnika,
- Składki ZUS i zdrowotna – wspólnicy spółek osobowych podlegają składkom ZUS jak przedsiębiorcy; w wieloosobowej sp. z o.o. sam status wspólnika nie rodzi obowiązku składkowego,
- Koszty księgowości i obsługi – pełna księgowość w spółkach kapitałowych i komandytowej to wyższe koszty niż uproszczona ewidencja dostępna części spółek osobowych,
- Plany inwestorskie i rozwój – jeśli planujesz pozyskanie inwestora, emisję akcji lub programy opcyjne, naturalnym kierunkiem są spółki kapitałowe (PSA, sp. z o.o., docelowo S.A.),
- Sukcesja firmy – udziały i akcje podlegają dziedziczeniu i mogą być objęte planem sukcesji; w spółkach osobowych śmierć wspólnika może oznaczać poważne komplikacje.
Wybór formy prawnej warto poprzedzić analizą podatkową i prawną – koszt konsultacji jest nieporównywalnie niższy niż koszt późniejszego przekształcenia źle dobranej struktury.
FAQ – spółki w Polsce
Spółkę z o.o. można zarejestrować u notariusza lub przez Internet.
Po złożeniu wniosku co do zasady czeka się do 3 dni roboczych na wpis spółki do rejestru, nasz najlepszy czas to 1 godzina.
Wspólnicy spółki z o.o. Nie odpowiadają za zobowiązania spółki z o.o. w razie jej niewypłacalności. Nie wiąże się z tym żadne ryzyko
Tak, można ją zarejestrować również przez Internet.
Wspólnicy spółki komandytowej- komplementariusz i komandytariusz różnią się przede wszystkim zakresem odpowiedzialności. Komplementariusz reprezentuje spółkę i odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem w razie jej niewypłacalności, z kolei komandytariusz odpowiada wyłącznie do sumy komandytowej. Różnica polega jeszcze na opodatkowaniu wypłaty zysku dla nich- z racji, że komplementariusz więcej ryzykuje, może liczyć na bardziej preferencyjne zasady opodatkowania, niż komandytariusz.
Z założenia miała to być spółka dedykowana startupom m. in. z uwagi na możliwość wniesienia wkładu do spółki w postaci świadczenia pracy lub usług, niski kapitał akcyjny, możliwość sprzedania akcji w formie sms, możliwość elastycznego kształtowania umowy spółki.
W odróżnieniu od zasady odpowiedzialności za zobowiązania w spółce z o.o. oraz prostej spółce akcyjnej polegającej na odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania spółki w razie bezskuteczności egzekucji z majątku spółki, w przypadku spółki akcyjnej, taka zasada nie obowiązuje. Czy to zatem oznacza że członkowie spółki akcyjnej są bezpieczni i nigdy nie zostaną pociągnięci do odpowiedzialności? Absolutnie. Mogą oni odpowiadać, także na zasadach ogólnych. Co to oznacza? Że znacznie trudniej jest wyegzekwować od nich odpowiedzialność niż od członków zarządu spółki z o.o. Czy prostej spółki akcyjnej.
Między innymi dlatego, że w spółce akcyjnej wszystkie uchwały powinny być umieszczone w protokole sporządzonym przez notariusza, wymóg pełnej księgowości, skomplikowanych przepisów z uwagi na możliwość funkcjonowania takich spółek na giełdach obowiązkowe badania sprawozdań przez biegłego, wysoki minimalny kapitał akcyjny.
W Polsce funkcjonuje siedem spółek prawa handlowego: cztery osobowe (jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna) i trzy kapitałowe (spółka z o.o., prosta spółka akcyjna, spółka akcyjna). Dodatkowo można prowadzić działalność w formie spółki cywilnej, która jest umową wspólników uregulowaną w Kodeksie cywilnym, a nie odrębnym podmiotem prawa.
Zdecydowanie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – to najczęściej rejestrowana forma spółki w Polsce. Łączy niski próg wejścia (kapitał zakładowy od 5 000 zł) z wyłączeniem osobistej odpowiedzialności wspólników i elastyczną konstrukcją umowy, dlatego sprawdza się zarówno w jednoosobowym biznesie, jak i w spółkach z inwestorami.
W spółce osobowej fundamentem jest osobiste zaangażowanie wspólników, którzy co do zasady odpowiadają za zobowiązania spółki swoim majątkiem, a dochód co do zasady opodatkowany jest na ich poziomie. W spółce kapitałowej podstawą jest wniesiony kapitał – spółka ma osobowość prawną i własne organy, wspólnicy nie odpowiadają majątkiem osobistym, a spółka płaci CIT od swojego dochodu.
Co do zasady nie – wspólnik spółki z o.o. nie odpowiada majątkiem osobistym za zobowiązania spółki, a jego ryzyko ekonomiczne ogranicza się do wniesionego wkładu. Wyjątki dotyczą przede wszystkim wspólnika, który jest jednocześnie członkiem zarządu (odpowiedzialność z art. 299 KSH przy bezskutecznej egzekucji z majątku spółki), zobowiązań spółki w organizacji oraz dopłat, jeśli przewiduje je umowa spółki.
Tak. Spółkę z o.o., prostą spółkę akcyjną, spółkę akcyjną, komandytową i komandytowo-akcyjną może założyć każdy cudzoziemiec, niezależnie od kraju pochodzenia. Prowadzenie działalności w formie spółki jawnej lub partnerskiej jest natomiast dostępne co do zasady dla obywateli państw UE i EOG oraz cudzoziemców posiadających określone tytuły pobytowe w Polsce.
Od odpowiedzi na trzy pytania: jakie ryzyko niesie planowana działalność (odpowiedzialność), jak zysk będzie wypłacany wspólnikom (podatki i ZUS) oraz czy w perspektywie są inwestorzy lub sukcesja. Zestawienie odpowiedzi z cechami poszczególnych form – najlepiej podczas konsultacji z radcą prawnym – pozwala wybrać strukturę, której nie trzeba będzie za dwa lata kosztownie przekształcać.
Potrzebujesz wsparcia prawnego dla swojej spółki?
Skontaktuj się z Kancelarią Prawa Spółek i umów się na konsultację. Przeanalizujemy Twoją sytuację, zarekomendujemy optymalną formę prawną lub rozwiązanie problemu i poprowadzimy sprawę od początku do końca – zdalnie, na terenie całej Polski.
Tel. 575 006 848 | kancelaria@kancelaria-spolki.com
Umów się na konsultację już dziś!

