Rejestracja spółek
Kancelaria Prawa Spółek prowadzi kompleksową rejestrację spółek prawa handlowego – od doboru formy prawnej i sporządzenia umowy spółki, po uzyskanie wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS i dopełnienie obowiązków porejestracyjnych. Postępowanie rejestrowe prowadzone jest wyłącznie w formie elektronicznej, dlatego obsługujemy klientów na terenie całej Polski – bez konieczności wizyty w kancelarii.
Rejestracja spółki nie jest wyłącznie czynnością techniczną. Treść umowy spółki przesądza o zasadach reprezentacji, rozporządzania udziałami, wypłaty zysku i losach spółki w razie konfliktu lub śmierci wspólnika. Błędy popełnione na tym etapie ujawniają się zwykle po latach – gdy ich usunięcie wymaga zgody wszystkich wspólników, której może już nie być.
Kancelaria Prawa Spółek - pomagamy dobrać właściwą formę spółki
Współpracę rozpoczynamy od doboru formy prawnej – to pierwsza decyzja, przy której wspieramy klienta. Najczęściej rekomendowaną formą pozostaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, łącząca niski kapitał minimalny (5 000 zł) z wyłączeniem osobistej odpowiedzialności wspólników; dla przedsięwzięć innowacyjnych rozważamy prostą spółkę akcyjną, a dla struktur rodzinnych i inwestycyjnych – spółkę komandytową.
Rekomendację poprzedzamy analizą odpowiedzialności, obciążeń podatkowych i składkowych oraz planów rozwojowych.
Rejestracja spółki z o.o. – doradzamy: system S24 czy akt notarialny?
Spółkę z o.o. rejestrujemy w jednym z dwóch trybów: w systemie S24, przy wykorzystaniu wzorca umowy, albo w trybie tradycyjnym – z umową w formie aktu notarialnego i wnioskiem składanym za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). Obsługujemy oba tryby i doradzamy, który z nich odpowiada strukturze i planom konkretnej spółki – poniższa tabela zestawia najważniejsze różnice, które bierzemy pod uwagę przy rekomendacji.
Kryterium | Rejestracja w systemie S24 (wzorzec umowy) | Rejestracja w trybie notarialnym (PRS) |
Forma umowy spółki | wzorzec umowy udostępniony w systemie S24 | akt notarialny – treść umowy kształtowana swobodnie |
Czas rejestracji | zwykle od 1 do 4 dni od złożenia wniosku | w praktyce od kilku dni a w ekstremalnych sytuacjach do kilku tygodni |
Opłaty sądowe | 250 zł (wpis) | 500 zł (wpis) |
Koszty notarialne | brak | taksa notarialna zależna od kapitału zakładowego + wypisy aktu |
PCC (0,5%) | wspólnicy składają deklarację PCC-3 i płacą podatek samodzielnie w terminie 14 dni | podatek pobiera notariusz jako płatnik przy zawarciu umowy |
Wkłady na kapitał | wyłącznie pieniężne; pokrycie do 7 dni od wpisu do rejestru | pieniężne i niepieniężne (aport); pokrycie przed złożeniem wniosku |
Elastyczność umowy | ograniczona do opcji przewidzianych we wzorcu | pełna – uprzywilejowanie udziałów, ograniczenia zbycia, dopłaty, sukcesja |
Dla kogo | proste struktury właścicielskie, priorytetem czas i koszt | spółki wieloosobowe, z inwestorem, aportem lub niestandardowymi postanowieniami |
Opłaty sądowe i zasady poboru PCC – stan prawny na lipiec 2026 r.
Jak przebiega rejestracja spółki z kancelarią Prawa Spółki – krok po kroku
- Kosultacja i dobór struktury. Ustalamy założenia: formę prawną, strukturę udziałową, zasady reprezentacji i zarządzania, sposób pokrycia kapitału oraz skutki podatkowe. Na tej podstawie rekomendujemy tryb rejestracji.
- Sporządzenie umowy spółki i dokumentów. Przygotowujemy projekt umowy albo konfigurację wzorca S24 oraz komplet dokumentów towarzyszących: uchwały o powołaniu organów, oświadczenia członków zarządu, listę wspólników.
- Zawarcie umowy spółki. W trybie notarialnym koordynujemy termin i treść czynności z kancelarią notarialną; w trybie S24 nadzorujemy podpisanie umowy podpisami elektronicznymi wspólników.
- Złożenie wniosku o wpis do KRS. Jako pełnomocnik procesowy sporządzamy i podpisujemy wniosek, wnosimy opłaty i monitorujemy postępowanie rejestrowe – w razie wezwania sądu niezwłocznie uzupełniamy braki.
- Obowiązki porejestracyjne. Po wpisie do rejestru dopełniamy formalności: zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR, deklarację PCC-3 (w trybie S24), zgłoszenie VAT-R oraz NIP-8.
Ile kosztuje rejestracja spółki?
Na koszt rejestracji spółki składają się opłaty urzędowe – jednakowe niezależnie od tego, kto prowadzi sprawę – oraz honorarium kancelarii. Opłaty urzędowe przy rejestracji spółki z o.o. obejmują:
- opłatę sądową od wniosku o wpis – 250 zł w trybie S24 albo 500 zł w trybie tradycyjnym (PRS),
- podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – 0,5% podstawy opodatkowania (kapitał zakładowy pomniejszony o koszty rejestracji określone w ustawie),
- taksę notarialną – wyłącznie w trybie tradycyjnym; jej wysokość zależy od kapitału zakładowego, a do kosztów dochodzą wypisy aktu.
Honorarium kancelarii ustalamy indywidualnie, po konsultacji – zależy ono od formy spółki, złożoności struktury właścicielskiej i zakresu postanowień umowy. Przed rozpoczęciem współpracy otrzymują Państwo pełne zestawienie kosztów, bez pozycji ukrytych.
Co zyskujesz, powierzając rejestrację spółki Kancelarii Prawa Spółki?
Samodzielna rejestracja w systemie S24 jest możliwa – jednak wzorzec umowy ma istotne ograniczenia, a domyślne postanowienia rzadko odpowiadają rzeczywistym ustaleniom wspólników. Powierzając rejestrację kancelarii, otrzymują Państwo:
- umowę spółki szytą na miarę – ukształtowaną pod konkretne ustalenia wspólników: zasady reprezentacji, uprzywilejowanie udziałów, ograniczenia zbycia, dopłaty i regulacje sukcesyjne na wypadek śmierci wspólnika – czego wzorzec S24 nie przewiduje,
- możliwość dowolnego ukształtowania wkładów – w tym wniesienia aportu (przedsiębiorstwa, nieruchomości, sprzętu) – we wzorcu S24 dopuszczalne są wyłącznie wkłady pieniężne,
- bezpieczeństwo postępowania rejestrowego – wniosek o wpis sporządza i podpisuje radca prawny jako pełnomocnik procesowy, co eliminuje ryzyko błędów formalnych skutkujących zwrotem wniosku i wydłużeniem rejestracji,
- analizę skutków każdego postanowienia – zanim zostaną podpisane – tak aby przy ewentualnym konflikcie umowa chroniła Państwa interesy, a nie działała na korzyść tego, komu domyślne reguły akurat sprzyjają.
FAQ – spółki w Polsce
Spółkę z o.o. można zarejestrować u notariusza lub przez Internet.
Po złożeniu wniosku co do zasady czeka się do 3 dni roboczych na wpis spółki do rejestru, nasz najlepszy czas to 1 godzina.
Pełen zakres czynności: konsultację i dobór formy prawnej, sporządzenie umowy spółki i dokumentów towarzyszących, koordynację czynności notarialnych albo konfigurację wzorca S24, złożenie wniosku o wpis do KRS w charakterze pełnomocnika, nadzór nad postępowaniem rejestrowym oraz obowiązki porejestracyjne – zgłoszenie do CRBR, deklarację PCC-3, zgłoszenia NIP-8 i VAT-R.
Tak. Oba tryby rejestracji są elektroniczne – wnioski składa się wyłącznie przez system S24 albo Portal Rejestrów Sądowych. Do podpisania dokumentów wystarczy podpis zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny albo e-dowód. Współpracę z kancelarią, łącznie z konsultacjami i podpisaniem pełnomocnictwa, można przeprowadzić bez wizyty na miejscu.
Opłata sądowa od wniosku o wpis wynosi 250 zł w systemie S24 albo 500 zł w trybie tradycyjnym; do tego dochodzi podatek PCC w wysokości 0,5% podstawy opodatkowania. Przy umowie w formie aktu notarialnego należy doliczyć taksę notarialną i koszty wypisów.
Tryb S24 jest szybszy i tańszy, ale ogranicza treść umowy do opcji przewidzianych we wzorcu i dopuszcza wyłącznie wkłady pieniężne. Tryb notarialny pozwala swobodnie ukształtować umowę – zasady reprezentacji, uprzywilejowanie udziałów, ograniczenia zbycia, dopłaty czy sukcesję. Dla spółek jednoosobowych o prostej strukturze wzorzec bywa wystarczający; przy kilku wspólnikach, inwestorze lub aporcie rekomendujemy formę notarialną.
W trybie tradycyjnym wkłady na pokrycie całego kapitału zakładowego wnosi się przed złożeniem wniosku o wpis, a członkowie zarządu składają o tym oświadczenie. Nie oznacza to jednak, że spółka musi mieć rachunek bankowy przed wpisem do KRS. Wręcz przeciwnie- większość banków nie założy rachunku bankowego dla spółki która pozostaje w organizacji. Są na to inne sposoby, o których poinformuje Cię Kancelaria Prawa Spółek na odpowiednim etapie procesu. W trybie S24 kapitał można pokryć po rejestracji – nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru. Wkład może być pieniężny albo niepieniężny (aport), z tym że w S24 dopuszczalne są wyłącznie wkłady pieniężne.
W Polsce funkcjonuje siedem spółek prawa handlowego: cztery osobowe (jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna) i trzy kapitałowe (spółka z o.o., prosta spółka akcyjna, spółka akcyjna). Dodatkowo można prowadzić działalność w formie spółki cywilnej, która jest umową wspólników uregulowaną w Kodeksie cywilnym, a nie odrębnym podmiotem prawa.
Zdecydowanie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – to najczęściej rejestrowana forma spółki w Polsce. Łączy niski próg wejścia (kapitał zakładowy od 5 000 zł) z wyłączeniem osobistej odpowiedzialności wspólników i elastyczną konstrukcją umowy, dlatego sprawdza się zarówno w jednoosobowym biznesie, jak i w spółkach z inwestorami.
W spółce osobowej fundamentem jest osobiste zaangażowanie wspólników, którzy co do zasady odpowiadają za zobowiązania spółki swoim majątkiem, a dochód co do zasady opodatkowany jest na ich poziomie. W spółce kapitałowej podstawą jest wniesiony kapitał – spółka ma osobowość prawną i własne organy, wspólnicy nie odpowiadają majątkiem osobistym, a spółka płaci CIT od swojego dochodu.
Tak. Spółkę z o.o., prostą spółkę akcyjną, spółkę akcyjną, komandytową i komandytowo-akcyjną może założyć każdy cudzoziemiec, niezależnie od kraju pochodzenia. Prowadzenie działalności w formie spółki jawnej lub partnerskiej jest natomiast dostępne co do zasady dla obywateli państw UE i EOG oraz cudzoziemców posiadających określone tytuły pobytowe w Polsce.
Po wpisie do KRS należy w szczególności: zgłosić beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w terminie 7 dni, złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek (w trybie S24), złożyć zgłoszenie NIP-8, a w razie potrzeby zarejestrować spółkę jako podatnika VAT (VAT-R) oraz założyć rachunek bankowy. W ramach obsługi rejestracji dopełniamy części tych obowiązków za spółkę. Pozostałe z kolei są to typowo obowiązki księgowe, które oddelegowujemy biurom rachunkowym. Kancelaria Prawa Spółek współpracuje z biurami rachunkowymi w całej Polsce. W razie poszukiwania księgowej, napisz do nas, a udostępnimy Ci zaufane kontakty do specjalistów.
Tak – wniosek o wpis spółki do KRS może podpisać radca prawny lub adwokat działający jako pełnomocnik procesowy i w takim modelu prowadzimy rejestracje w kancelarii. Rozwiązanie to jest szczególnie praktyczne, gdy członkowie zarządu nie dysponują podpisami elektronicznymi albo przebywają za granicą.
Planujesz rejestrację spółki? Skontaktuj się z nami
Umów się na konsultację, ustalimy właściwą formę prawną i tryb rejestracji, przygotujemy umowę spółki odpowiadającą Państwa ustaleniom i przeprowadzimy postępowanie rejestrowe od początku do końca.
Obsługujemy klientów na terenie całej Polski.